Die Zweckverbandsmitglieder, die Kreise Borken, Coesfeld, Steinfurt und Warendorf sowie die kreisfreie Stadt Münster entsenden jeweils sieben Vertreter des Kreistages bzw. des Rates der Stadt Münster in die Verbandsversammlung sowie je einen Vertreter der Verwaltung.
Die Verbandsversammlung wählt zudem den Verbandsvorsteher, der für die Durchführung der dem Zweckverband per Gesetz übertragenen Aufgaben und gemäß Satzung sowie der Beschlüsse der Verbandsversammlung verantwortlich ist.
In der Verbandsversammlung des ZVM am 25.05.2020 wurde der Dezernent für Bauen, Umwelt und Verkehr des Kreises Steinfurt, Herr Carsten Rehers, für fünf Jahre zum Verbandsvorsteher gewählt. Er ist damit Nachfolger von Landrat Dr. Klaus Effing, der dieses Amt bis zum 30.04.2020 innehatte.
Erster Stellvertretender Verbandsvorsteher ist seit dem 06. Dezember 2021 Herr Dr. Linus Tepe, Kreisdirektor des Kreises Coesfeld. Zweiter Stellvertreter ist seit dem 01.08.2017 Robin Denstorff, Stadtbaurat in Münster.
Seit Dezember 2020 hat Herr Walter von Göwels das Amt des Vorsitzenden des Verbandsversammlung inne. Er löste, nach über 20 Jahren, seinen Vorgänger Franz-Josef-Buschkamp ab.
(Stand: Dezember 2021)
Kreis Borken
Dr. Elisabeth Schwenzow
Vertreterin:
Dr. Gerswid Altenhoff-Weber
Volker Jürgen Himmel
Vertreter: Markus Jasper
Dr. Heinrich Render
Vertreter: Michael Boland
Ludger Konrad
Vertreterin: Stephanie Pohl
Theo Sanders
Vertreter: Michael Hösing
Daniel Höschler
Vertreterin: Elisabeth Lindenhahn
Dietmar Eisele
Vertreterin: Vera Timotijević
Markus Krafczyk
Vertreter: Guido Böckers
Kreis Steinfurt
Carsten Rehers
Vertreter: Dr. Martin Sommer
Karl Kösters
Vertreter: Ingo Krabbe
Heike Cizelsky
Vertreter: Prof. Dr. Eckhard Finke
Detlev Viefhues
Vertreter: August Böwer
Wilhelm Dierksen
Vertreter: Matthias Himmelreich
Anneli Hegerfeld-Reckert
Vertreter: Fabian Löcken
Wiltrud Kampling
Vertreter: Nils Kockmann
Wiebke Reerink
Vertreter: Kai Kunz
Stadt Münster
Walter von Göwels
Vertreter: Olaf Bloch
Stefan Weber
Vertreter: Stefan Leschniok
Martin: Peitzmeier
Vertreter: Peter Wolfgarten
Carsten Peters
Vertreterin: Christine Schulz
Annika Bürger
Vertreter: Achim Specht
Ute Hagemann
Vertreter: Matthias Glomb
Ulrich Thoden
Vertreterin: Katharina Geuking
Robin Denstorff
Vertreter: Michael Milde
Kreis Coesfeld
Dr. Linus Tepe
Vertreter: Wolfgang Heuermann
Dr. Julian Allendorf
Vertreter: Günter Mondwurf
Stefan Holtkamp
Vertreter: Markus Klaus
Ludger Wobbe
Vertreter: Rainer Bolte
Sabine Schäfer
Vertreter: Franz Pohlmann
Wolfgang Dropmann
Vertreter: Patrick Jansen
Waltraud Oertel
Vertreter: Ralf Wozniak
Hermann-Josef Vogt
Vertreter: Niklas Gabriel Sticht
Kreis Warendorf
Dr. Herbert Bleicher
Vertreter: Martin Terwey
Franz-Josef Buschkamp
Vertreter: Norbert Heringloh-Poll
Josef Schmedding
Vertreter:
Rudolf Luster-Haggeney
Robert Strübbe
Vertreter: Paul Tegelkämper
Detlev Ommen
Vertreter: Franz-Ludwig Blömker
Hedwig Maria Tarner
Vertreter: Ulrich Horst Schlösser
Britta Monika Tomsa
Vertreter: Ron Schindler
Nils Fiedlers
Vertreterin:
Elisabeth Irmgard Eickmeier
Termine der Verbandsversammlung 2022
Termine der Verbandsversammlung 2023